若說OKR是近年最火紅的工作法,似乎一點也不為過!Google、蓋茲基金會,都將其奉為圭臬。
特別的是,OKR不僅能有助管理公司,對「個人的工作效率」也大有助益!所以,如果你仍怨嘆工作效率差、缺乏目的感,不防來瞭解一下OKR吧!
什麼是OKR?
OKR是葛洛夫創造的一套管理方法,能幫住公司聚焦、集中處理組織中最重要的議題。也許你正疑惑葛洛夫是誰、OKR打哪來,其實OKR的前身,是來自現代管理學之父彼得.杜拉克。它同樣善用了「目標管理學」,但是進一步昇華,讓組織內的人都能投入其中、有目的感、並激勵人心。
到底什麼是OKR呢?從英文來看,OKR就是「目標」和「關鍵結果」(Objectives and Key Results)。
目標,是指希望達成的事,偏重理想和遠見。最好是重要、具體、行動導向,還能激勵人心。而且,要避免模糊不清、以免混水摸魚。
關鍵結果,則是界定目標的標準,並檢視目標達成與否,偏重實務。好的關鍵結果,必須可測量、可驗證,而且有時限。簡言之,就是要直白又一目了然!
其實讀到此,讀者已大約能明白OKR的概念,甚至能簡易地自行操作。筆者以自身角度舉個簡單例子:
目標/
活化羊羽筆記部落格經營,並拉升其作為個人品牌的價值。
關鍵結果/
1. 除了食記類的軟性內容,每個月最少發布讀書筆記與產業觀察各一。
2. 今年,羊羽筆記的總訪客數最少需達去年同期的1.5倍。
3. 每篇文章需下足15個關鍵字,標題中最少涵納三個關鍵字。
OKR怎麼做才會好?把握三大關鍵
一、OKR必須有難度:
如果你的OKR過於簡單,將無助激發潛能。困難的目標,會比容易的目標更有效提升績效和積極度。
二、OKR不要太多,量少質精:
據作者指出,每周最多訂三至五套OKR,因為沒有一個人或公司可以「什麼都做」。當然,設定OKR的週期和頻率,也需視工作性質而定。
三、OKR有彈性,要定期追蹤:
現代社會變化迅速,你所設定的目標或關鍵結果未必能與時俱進。所以記得定期追蹤執行狀況,若發現大環境一變,也得適時調整OKR,以免最後一場空。
超級好讀,學習工作法的推薦書!
作為一本工具書,OKR相當易讀,又屬夾敘夾議的輕鬆文體。一方面OKR本身的概念就不難,再者,作者在詮釋OKR時,會佐以許多企業案例,如YouTube、Google Chrone等。實際列出他們所訂定的OKR,讓概念更具體。所以,在學習OKR同時,還能一窺企業家們的決策。
不過,OKR雖簡單,作者卻還是洋洋灑灑地寫了近300頁。主要在於,執行OKR時,其實有許多需留意的風險。如,目標制定過於好高騖遠、制定不慎導致顧此失彼等。因此,作者特地整理了OKR的「四大超能力」,文末還附上詳盡的總結,以確保讀者在實務運作,不會意外入了偏門。
總結一下,對於缺乏工作方法論、自覺沒效率的個人。OKR會是個快速、有效又簡易的改變第一步!
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